1. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਵਚਨਬੱਧਤਾ

ਸਕੂਲ ਆਫ਼ ਐਮੀਨੈਂਸ, ਕੀਰਤਪੁਰ ਸਾਹਿਬ (ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ, ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਅਧੀਨ) ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਮਾਪਿਆਂ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜਤਾ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ।

ਇਹ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਪਾਲਿਸੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵੈੱਬਸਾਈਟ (https://soe-kiratpur.edu.in) 'ਤੇ ਦਾਖ਼ਲਾ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

2. ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਅਸੀਂ ਕੇਵਲ ਜਾਇਜ਼ ਅਕਾਦਮਿਕ, ਦਾਖ਼ਲਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

• ਦਾਖ਼ਲਾ ਫਾਰਮ ਵੇਰਵੇ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਲਿੰਗ, ਪਿਛਲੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਦਾਖ਼ਲਾ ਜਮਾਤ (9ਵੀਂ ਜਾਂ 11ਵੀਂ), ਚੁਣੀ ਗਈ ਸਟ੍ਰੀਮ (ਮੈਡੀਕਲ, ਨਾਨ-ਮੈਡੀਕਲ, ਕਾਮਰਸ, ਆਰਟਸ/ਹਿਊਮੈਨਿਟੀਜ਼), ਅਤੇ ਪਿਛਲੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅੰਕ।
• ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ: ਪਿਤਾ/ਮਾਤਾ/ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਦਾ ਨਾਮ, ਘਰ ਦਾ ਪਤਾ, ਮੋਬਾਈਲ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ।
• ਸੰਪਰਕ ਪੁੱਛਗਿੱਛ: ਜਨਤਕ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਸੁਨੇਹਾ, ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ।
• ਤਕਨੀਕੀ ਡਾਟਾ: ਸਰਵਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਲਈ ਗੈਰ-ਨਿੱਜੀ ਲੌਗ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ IP ਪਤਾ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਜਾਣਕਾਰੀ।

3. ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼

ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਰਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਦਿਅਕ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

• ਦਾਖ਼ਲਾ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ 2026–27 ਲਈ ਮੈਰਿਟ ਸੂਚੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ।
• ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਦੀਆਂ ਡੇਟਸ਼ੀਟਾਂ, ਸਕੂਲ ਸਮਾਗਮਾਂ ਅਤੇ ਕੌਂਸਲਿੰਗ ਸੰਬੰਧੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਣਾ।
• ਸਕੂਲ ਦੀ ਜੀ.ਪੀ.ਐਸ. ਲੈਸ ਬੱਸ ਸੇਵਾ ਲਈ ਰੂਟ ਤੈਅ ਕਰਨਾ।
• ਯੋਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਨੈਸ਼ਨਲ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਪੋਰਟਲ ਅਤੇ ਭਲਾਈ ਸਕੀਮਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਣਾ।
• ਪੰਜਾਬ ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਬੋਰਡ (PSEB) ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ।

4. ਨਾਬਾਲਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਸਾਡੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ 6ਵੀਂ ਤੋਂ 12ਵੀਂ ਜਮਾਤ ਦੇ ਨਾਬਾਲਗ ਬੱਚੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

• ਦਾਖ਼ਲਾ ਫਾਰਮ ਭਰਨ ਸਮੇਂ ਮਾਪਿਆਂ ਜਾਂ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
• ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਪਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਜਨਤਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ।
• ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਕੇਵਲ ਸਕੂਲੀ ਸਨਮਾਨ ਅਤੇ ਵਿੱਦਿਅਕ ਉਤਸ਼ਾਹ ਲਈ ਹੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

5. ਵਪਾਰਕ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਪੂਰਨ ਪਾਬੰਦੀ

ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਜਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਕਿਸੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਨੀ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਵੇਚਦੇ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੇਵਲ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਹੀ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

• ਈ-ਪੰਜਾਬ ਸਕੂਲ ਪੋਰਟਲ: ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ।
• ਪੰਜਾਬ ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਬੋਰਡ (PSEB): ਰੋਲ ਨੰਬਰ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਲਈ।
• ਸਮਗਰ ਸ਼ਿਕਸ਼ਾ ਅਤੇ ਨੈਸ਼ਨਲ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਪੋਰਟਲ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਵਰਦੀਆਂ, ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਵਜ਼ੀਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਲਈ।

6. ਕੂਕੀਜ਼ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਤਰਜੀਹਾਂ

ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਿੰਗ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੂਕੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ:

• ਥੀਮ ਚੋਣ: ਲਾਈਟ ਮੋਡ ਜਾਂ ਡਾਰਕ ਮੋਡ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ।
• ਭਾਸ਼ਾ ਚੋਣ: ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਜਾਂ ਪੰਜਾਬੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ।

ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਜਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਕੂਕੀਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ।

7. ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ

ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਆਧੁਨਿਕ HTTPS/TLS ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਦਾਖ਼ਲਾ ਡਾਟਾ ਕੇਵਲ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਟਾਫ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।